Семинар-совещание руководителей органов ЗАГС Смоленской области

В Смоленске состоялся семинар-совещание руководителей органов записи актов гражданского состояния, в ходе которого были подведены итоги работы данной структуры за 2018 год и определены приоритетные задачи на нынешний год.

Выступая с основным докладом, начальник Главного управления ЗАГС Галина Петрова сообщила, что в 2018 году в органы службы обратилось около 230 тысяч смолян. Количество зарегистрированных актов гражданского состояния превысило 34 тысячи. Вместе с тем, было произведено свыше 82 тысяч юридически значимых действий (внесение изменений и исправлений в документы, выдача повторных свидетельств и справок и др.).

Отмечалось, что в прошлом году в брак вступили более 5,6 тысяч пар. При этом, как доложила начальник Главного управления ЗАГС, в последнее время увеличивается возраст лиц, зарегистрировавших брачный союз, – большинство мужчин и женщин предпочитают создавать семью в период от 25 до 34 лет. При этом снижается количество разводов: в минувшем году расторгнуто на 80 браков меньше, чем годом ранее.

Также немаловажно, что в регионе сохраняется тенденция по снижению смертности населения  – зарегистрировано на 114 меньше умерших, чем в 2017 году.

Кроме того, согласно данным статистики, в прошлом году увеличилось число граждан, обратившихся за государственной регистрацией перемены имени – этим правом воспользовались 469 смолян.

В продолжение совещания подчеркивалось, что одним из важнейших направлений деятельности Главного управления ЗАГС в 2018 году оставались мероприятия по внедрению Федеральной государственной информационной системы ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (ФГИС «ЕГР ЗАГС»).  По результатам опытной эксплуатации данной системы органы ЗАГС Смоленской области вошли в число лидеров по Центральному федеральному округу. С октября прошлого года ФГИС «ЕГР ЗАГС» начала функционировать в регионе в плановом режиме.

Также на Смоленщине продолжилась работа по переводу актовых книг в электронную форму – за прошлый год было оцифровано свыше 1,6 миллиона записей.  Стоит отметить, что централизованная система хранения документов предоставляет работникам органов ЗАГС оперативный доступ к базе данных, а это, в свою очередь, существенно сокращает время ожидания получения услуги и дает возможность заявителям получать повторные свидетельства и справки непосредственно в день обращения.

«В минувшем году удалось реализовать такой масштабный проект, как переход на использование новой информационной системы, оцифровать значительное количество актовых книг – все это позволит обеспечить максимальную сохранность информации, содержащейся в архивах и базах данных. Также немаловажно, что активно велась работа, направленная на выполнение поручений главы государства по повышению качества оказания государственных и муниципальных услуг в электронной форме  –  в прошлом году через Единый портал госуслуг, к которому подключены все органы ЗАГС, поступило свыше 16 тысяч заявлений. Необходимо работать столь же эффективно и в дальнейшем», – подчеркнул заместитель Губернатора Николай Кузнецов.